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소통·보고·파트너십, 대행사 선택의 기준

"담당자가 바뀌고 나서부터 광고대행사연락이 뜸해졌습니다. 마케팅리포트도 그냥 PDF 하나 오고요."

광고대행사피드백이 끊기는 순간, 광고비는 그냥 나가는 돈이 됩니다.

마케팅대행사소통 빈도, 대행사보고방식, 마케팅피드백방법 반영 기한 — 이 세 가지가 계약 전에 정의되지 않으면 계약 후에는 요구하기 어려워집니다.

대행사 소통에서 반복되는 3가지 구조적 문제

💼 문제 1 — 계약 후 마케팅대행사연락이 끊기는 건 우연이 아닙니다

계약 전에는 광고대행사담당자가 자주 연락하고 제안도 적극적으로 합니다. 그런데 계약 후 몇 달이 지나면 마케팅대행사담당자 연락 빈도가 줄고, 광고보고서는 월말에 PDF 하나로 대체됩니다. 이건 담당자 개인의 태도 문제가 아닌 경우가 많습니다. 광고대행사소통 기준 자체가 계약서에 없으면, 구조적으로 이렇게 됩니다.

저희는 SLA(서비스 수준 협약) 기준으로 대행사소통방법과 승인 프로세스를 사전에 명문화합니다.

📊 문제 2 — 광고성과보고를 받아도, 다음 달에 뭘 바꿔야 할지 모릅니다

마케팅보고서 데이터가 많다고 보고서가 좋은 건 아닙니다. 원장님이 비전문가라는 전제 아래, 지표를 해석해서 "다음 달 액션 1가지"로 요약해주는 마케팅성과보고가 좋은 보고서입니다. 대행사보고서확인 시 이 기준으로 평가하셔야 합니다.

나쁜 광고리포트 좋은 마케팅월간보고
숫자만 빼곡히 나열 숫자 + 해석 + 액션
전문 용어 그대로 쉬운 언어로 번역
광고월간보고 PDF 파일 전송 30초 안에 파악 가능한 1페이지

🔍 문제 3 — 광고대행사담당자가 바뀌면, 처음부터 다시 설명해야 합니다

마케팅대행사검증과 광고대행사검증 없이 계약을 연장하면, 광고대행사잘하는곳인지 마케팅대행사잘하는곳인지 알 방법이 없습니다. 광고대행사후기만 보고 대행사실력확인 없이 계약하면, 담당자가 바뀔 때마다 우리 병원 상황을 다시 설명해야 합니다. 광고대행사신뢰와 마케팅대행사신뢰는 포트폴리오가 아니라 운영 일관성에서 나옵니다.

저희는 병원별 히스토리, 전략 방향, 진행 중인 이슈가 담당자와 무관하게 유지되도록 관리합니다.

MADS는 이렇게 접근합니다

1단계

현황 파악 — 광고대행사보고와 마케팅대행사보고 방식, 광고대행사미팅 주기, 마케팅담당자소통 채널을 점검합니다. 어느 지점에서 소통이 끊기는지 확인합니다.

2단계

소통 구조 설계 — 대행사미팅방법, 마케팅피드백방법 반영 기한, 긴급 사항 처리 기준을 사전에 정의합니다. 광고대행사협업과 마케팅대행사협업 방식을 계약서에 명문화합니다.

3단계

투명한 리포트 운영 — 광고대행사리포트를 매월 성과·진척·다음 액션이 포함된 1페이지로 제공합니다. 마케팅대행사관리와 광고대행사관리가 숫자로 확인됩니다.

4단계

장기 파트너십 관리 — 대행사협력방법을 문서화해서 담당자가 바뀌어도 히스토리가 유지됩니다. 을의 관계가 아니라 동반자로서 원장님이 묻기 전에 먼저 알려드리는 방식으로 일합니다.

소통 구조가 없으면 같은 예산으로도 41.28% 낮은 성과가 나올 수 있습니다. 보고서를 받는 것과 보고서를 활용하는 것은 다른 문제입니다.

실제 사례

💡 G 한의원 (수도권, 광고대행사 소통 구조 재설계 케이스)

Before 월간 PDF 마케팅보고서 수령 / 마케팅대행사담당자 6개월 내 3회 교체 / 수정 요청 후 평균 11일 소요
After 월 1회 광고대행사미팅 고정 / 담당자 고정 / 수정 반영 기한 3영업일 이내 명문화

핵심 전략: 소통 기준 계약서 별첨 추가 / 광고월간보고 화상 리뷰 전환 / 담당자 교체 시 2주 오버랩 인수인계 프로세스 도입

※ 소통 구조 개선이 마케팅 성과를 즉시 올리는 건 아닙니다. 다만 잘못된 방향으로 광고비가 낭비되는 시간이 줄어들고, 문제를 빠르게 발견할 수 있습니다.

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